Рэгістрацыя на шматдзённым мерапрыемстве становіцца залішне складанай, калі арганізатары выдаюць асобны QR-білет на кожны дзень, ствараюць дублікаты запісаў гасцей або вядуць асобныя штодзённыя табліцы. Госці павінны кіраваць некалькімі білетамі, а камандзе на ўваходзе трэба вызначаць, якая версія сапраўдная і ці павінен учорашні ўваход уплываць на доступ сёння.
Больш простая мадэль — захоўваць усю праграму ў адным мерапрыемстве. QRGATE падтрымлівае лагічныя дні мерапрыемства, відавочна зададзены доступ госця па днях і выкарыстанне аднаго QR-білета ва ўсе дні, на якія госць мае права. QR-код ідэнтыфікуе госця або білет, пасля чаго QRGATE правярае правілы мерапрыемства і запісвае паспяховы ўваход.
Праблемы асобных білетаў на кожны дзень
Асобныя білеты могуць здавацца зручным рашэннем для доступу па днях, але часта павялічваюць аб'ём працы. Арганізатару даводзіцца дубляваць даныя гасцей, адпраўляць некалькі запрашэнняў, супастаўляць розныя запісы білетаў і падтрымліваць некалькі табліц. На ўваходзе гэта стварае няўпэўненасць: госць можа паказаць няправільны білет, супрацоўнік не будзе ведаць, які запіс актуальны, а папярэдні паспяховы ўваход памылкова можа стаць прычынай адмовы ў доступе на наступны дзень.
- Госці кіруюць некалькімі QR-білетамі ў рамках аднаго мерапрыемства.
- Арганізатары паўтараюць апрацоўку даных гасцей і білетаў для кожнага дня.
- Штодзённыя табліцы раздзяляюць інфармацыю пра доступ і ўваход.
- Каманда на ўваходзе можа зблытаць ідэнтыфікацыю QR-кода з пацверджаным правам на ўваход.
Мадэль QRGATE: адно мерапрыемства, адзін госць, адзін QR-білет
QRGATE захоўвае шматдзённае мерапрыемства ў адным кантэксце. У мерапрыемстве задаюцца даты пачатку і заканчэння, часавы пояс і лагічныя дні. Госць застаецца адным запісам, звязаным з гэтым мерапрыемствам, а QR-білет — з госцем і мерапрыемствам. Дзень мерапрыемства з'яўляецца кантэкстам праверкі, а не асобным мерапрыемствам. Новы дзень не стварае новага госця, запрашэння або QR-білета. QRGATE правярае права госця на актыўны дзень, рэжым уваходу і іншыя адпаведныя правілы.
- Адно мерапрыемства ўключае расклад і лагічныя дні.
- Адзін запіс госця захоўвае паслядоўную ідэнтычнасць.
- Адзін QR-білет можна выкарыстоўваць у дазволеныя госцю дні.
- Доступ па днях задаецца відавочна, а не выводзіцца з асобных білетаў.
Як працуюць штодзённы доступ і праверка
Пры кожнай спробе ўваходу QRGATE спачатку ідэнтыфікуе госця або QR-білет. Сам QR-код не з'яўляецца аўтаматычным дазволам на ўваход. Затым платформа правярае кантэкст мерапрыемства, доступ госця да актыўнага дня, рэжым уваходу і адпаведныя правілы дапушчальнага ўваходу. Актыўны дзень вызначаецца паводле часавага пояса мерапрыемства. Гэта важна, калі супрацоўнікі або прылады працуюць у розных часавых паясах ці мерапрыемства працягваецца пасля поўначы.
- У рэжыме аднаразовага ўваходу дазваляецца адзін паспяховы ўваход у актыўны дзень для дапушчальнага госця або білета.
- Паспяховы ўваход у адзін дзень не блакуе наступны дазволены дзень.
- Рэжым шматразовага ўваходу можа дазваляць некалькі паспяховых уваходаў у той жа дзень.
- Для наступнага дня не патрэбны асобны QR-білет або новы запіс госця.
- Перад уваходам у наступны дазволены дзень не патрабуецца афармляць выхад.
Практычны працэс рэгістрацыі на некалькі дзён
Арганізатар канферэнцыі, карпаратыўная каманда або агенцтва можа весці ўвесь шлях удзельніка ў адным мерапрыемстве, не ствараючы яго нанова для кожнага дня. Доступ па днях застаецца відавочным, а ідэнтычнасць госця і QR-білет не змяняюцца.
- Стварыце адно мерапрыемства з датамі пачатку і заканчэння і асноўным часавым поясам.
- Наладзьце лагічныя дні мерапрыемства.
- Стварыце або імпартуйце гасцей, альбо перанясіце дапушчальныя рэгістрацыі праз Guest List QRGATE.
- Вызначце, у якія дні кожны госць мае права ўдзельнічаць.
- Адпраўце персаналізаваны QR-білет праз стандартныя Invitation і Guest Ticket працэсы.
- На ўваходзе дазвольце ўпаўнаважаным Entry Staff або Self Check-in ідэнтыфікаваць білет.
- QRGATE праверыць актыўны дзень, доступ госця і рэжым уваходу да запісу выніку.
- Выкарыстоўвайце падтрыманыя аперацыйныя прадстаўленні для прагляду гасцей, апошняй актыўнасці і звестак па днях.
Entry Staff і Self Check-in выкарыстоўваюць адны правілы
QRGATE падтрымлівае ўваход з дапамогай супрацоўніка і Self Check-in. Entry Staff можа ініцыяваць праверку, а Self Check-in дазваляе госцю пачаць працэс самастойна. Абодва сцэнары выкарыстоўваюць адну цэнтральную логіку QRGATE, а не асобныя правілы допуску. Гэта дазваляе выбіраць розны працэс для розных уваходаў або перыядаў праграмы. Напрыклад, раніцай можна выкарыстоўваць Entry Staff, а пазней — Self Check-in. У абодвух выпадках актыўны дзень, доступ госця і рэжым уваходу застаюцца часткай праверкі.
- Упаўнаважаны Entry Staff можа ініцыяваць правераны ўваход.
- Self Check-in дазваляе госцю пачаць уласную рэгістрацыю ўваходу.
- Абодва працэсы выкарыстоўваюць цэнтральныя правілы QRGATE.
- Сканаванне або ідэнтыфікацыя QR-кода не азначае аўтаматычна паспяховы правераны ўваход.
Чаму гэта прасцей для арганізатараў і гасцей
Мадэль з адным білетам памяншае непатрэбнае дубляванне. Арганізатар можа паведаміць пра адзін QR-білет на ўсё мерапрыемства, а доступ па днях задаецца як відавочнае правіла. Для каманды гэта азначае больш зразумелую адміністрацыю і менш рызыкі разыходжанняў паміж запісамі. Для гасцей — менш білетаў, якімі трэба кіраваць.
- Менш паўторнай працы з данымі гасцей і QR-білетамі.
- Адна паслядоўная ідэнтычнасць госця на працягу ўсёй праграмы.
- Зразумелы доступ у дазволеныя дні.
- Прасцейшая камунікацыя з удзельнікамі вакол аднаго білета.
- Штодзённая праверка адрознівае папярэдні ўваход ад наступнага дазволенага дня.
Захоўвайце той жа QR-білет у Apple Wallet або Google Wallet
Падтрыманы QR-білет QRGATE можна дадаць у Apple Wallet або Google Wallet з падтрыманага гасцявога інтэрфейсу, у тым ліку са старонкі Guest Ticket і лістоў-запрашэнняў з білетам. Так госцю прасцей знаходзіць той жа білет на працягу ўсяго шматдзённага мерапрыемства. Wallet-pass — гэта пераноснае прадстаўленне ўжо існуючага QR-білета QRGATE. Ён не стварае другі білет і не прымае асобнае рашэнне аб допуску. Паказ Wallet-pass вядзе да той жа ідэнтыфікацыі і праверкі QRGATE, уключаючы правілы дня і рэжыму ўваходу.
- Wallet-pass застаецца звязаны з існуючым мерапрыемствам, госцем і QR-білетам.
- Даданне білета ў Wallet не стварае новага госця або білета.
- Wallet не абыходзіць праверку дня і рэжыму ўваходу.
- Apple Wallet і Google Wallet даюць зручны спосаб захоўваць білет на тэлефоне.
Што ўлічыць пры наладжванні шматдзённага ўваходу
Надзейны працэс пачынаецца з правільна зададзеных дат, часавага пояса, лагічных дзён, рэжыму ўваходу і доступу гасцей па днях. Гэтыя налады вызначаюць, як QRGATE апрацоўвае кожнае прыбыццё. Шматдзённая мадэль QRGATE кіруе правам доступу да дзён і запісанымі ўваходамі. Яна не патрабуе абавязковага checkout і не з'яўляецца сістэмай маніторынгу фактычнай запоўненасці пляцоўкі ў рэальным часе. Падтрыманыя аперацыйныя віды могуць паказваць гасцей, якія ўвайшлі, тых, хто яшчэ не ўвайшоў, апошнюю актыўнасць і зводкі па днях. Аднадзённыя мерапрыемствы застаюцца простымі: QRGATE стварае стандартны лагічны дзень, таму асобная шматдзённая налада не патрэбная.
- Задавайце часавы пояс мерапрыемства свядома, асабліва калі прылады супрацоўнікаў выкарыстоўваюць розныя мясцовыя паясы.
- Вызначайце доступ госця па днях да прымянення правілаў допуску.
- Выбірайце аднаразовы або шматразовы рэжым у адпаведнасці з рэальнай палітыкай уваходу.
- Не лічыце QR-код або Wallet-pass самастойным дазволам на ўваход.
- Шматдзённая рэгістрацыя не з'яўляецца маніторынгам фактычнай запоўненасці пляцоўкі.
- Аднадзённыя мерапрыемствы сумяшчальныя са стандартнымі Event і Guest List працэсамі QRGATE.
Часта задаваныя пытанні
Ці можна выкарыстоўваць адзін QR-білет QRGATE некалькі дзён?
Так. У межах аднаго шматдзённага мерапрыемства той жа QR-білет можна выкарыстоўваць у дні, на якія госць мае права. QRGATE правярае актыўны дзень і адпаведныя правілы ўваходу перад запісам паспяховай рэгістрацыі.
Ці могуць удзельнікі выкарыстоўваць адзін QR-код кожны дзень канферэнцыі?
Так, у дні, на якія яны дапушчаныя. QR-код ідэнтыфікуе госця або білет, а QRGATE кожны раз выконвае адпаведную праверку дня і ўваходу.
Ці можна дазволіць госцю ўдзельнічаць толькі ў выбраных днях?
Так. Доступ госця па днях задаецца відавочна, таму ён можа быць дапушчаны толькі да выбраных дзён у межах аднаго мерапрыемства. Асобны запіс госця або QR-білет на кожны дзень не патрэбны.
Ці патрэбен асобны запіс госця для кожнага дня?
Не. QRGATE захоўвае адзін запіс госця ў кантэксце мерапрыемства. Дзень з'яўляецца часткай таго ж мерапрыемства і не стварае новага госця, запрашэння або QR-білета.
Як QRGATE вызначае актыўны дзень мерапрыемства?
QRGATE выкарыстоўвае зададзены часавы пояс мерапрыемства. Так праверка не залежыць ад мясцовага часавага пояса прылады, якая скануе білет.
Ці можна дазволіць адзін уваход у дзень і ці патрэбна афармляць выхад?
У рэжыме аднаразовага ўваходу дапушчальны госць або білет можа мець адзін паспяховы ўваход у кожны актыўны дзень. Уваход папярэдняга дня не блакуе наступны дазволены дзень, а checkout перад уваходам на наступны дзень не патрабуецца.
Ці падтрымлівае QRGATE некалькі ўваходаў у адзін дзень?
Так. Калі для мерапрыемства ўключаны рэжым шматразовага ўваходу, у актыўны дзень могуць быць дазволены паўторныя паспяховыя ўваходы. Кожная спроба ўсё роўна праходзіць праверку QRGATE.
Ці можна дадаць той жа QR-білет QRGATE у Apple Wallet або Google Wallet?
Так. Падтрыманы QR-білет можна дадаць у Apple Wallet або Google Wallet з падтрыманага гасцявога інтэрфейсу. Wallet-pass застаецца звязаны з тым жа білетам і не абыходзіць праверку ўваходу QRGATE.
Арганізуйце шматдзённы ўваход без асобных QR-білетаў на кожны дзень
Захоўвайце адно мерапрыемства, адну ідэнтычнасць госця і адзін QR-білет, а QRGATE будзе прымяняць правілы доступу і ўваходу для кожнага дня. Стварыце ўліковы запіс QRGATE і падрыхтуйце наступную канферэнцыю, карпаратыўнае або шматдзённае мерапрыемства.
Стварыць уліковы запіс QRGATE